Информационный портал!

Приказ об уничтожении печати образец

Круглая печать в организации - важнейший атрибут управления, ведь ее задача, ни много ни мало, заверить подпись первого лица. Но все ли так просто? Может ли быть в организации больше одной печати, и если да, то на какие документы они проставляются? В статье вы найдете подробную нормативную базу по созданию печатей и штампов, рекомендации по их использованию, уничтожению и назначению ответственных лиц. Нормативная база Вот как определяет печать ГОСТ Р 51511-2001. Государственный стандарт Российской Федерации. Печати с воспроизведением Государ­ственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования утв. Чтобы понять, должна ли быть в организации печать, и если да, то какая информация будет в ней содержаться, обратимся к законодатель­ству см. Обратите внимание: закон содержит лишь минимальные требования к содержанию печатей ООО и акционерных обществ. Организация может дополнить свою печать собственным логотипом, эмблемой, контактны­ми данными, банковскими реквизитами и т. Порядок изготовления, использования, учета, хранения и уничто­жения печатей и штампов законодательство не регламентирует. Отча­сти можно полагаться лишь на ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспро­изведением государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», но, как следует из названия, он относится только к организациям, имеющим право использовать гос­символику. Кроме того, технические требования к печатям организаций содер­жит Национальный стандарт Российской Федерации «Печати мастич­ные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования» утв. Здесь, в частности, перечислены размеры, которые должны иметь и сама печать, изображения на ней, а также способы защиты печати от подделки. Виды печатей Выделяют следующие виды печатей: гербовые печати с использованием государственной символики имеет право использовать только строго определенный ряд учреждений, кото­рые перечислены в Федеральном конституционном законе от 25. Гербовые печати в обязательном порядке должны быть зарегистрированы; круглые печати получают организации, не имеющие права использо­вать государственную символику, но обязанные иметь печать ООО, акционерные обществаа также индивидуальные предприниматели; дополнительные печати изготавливаются в организации по потреб­ности и выдаются в пользование либо обособленным и структурным подразделениям, либо предназначаются для определенных групп документов. Образцы дополнительных печатей: Коммерческие организации включают свои печати в государствен­ный реестр добровольно. Зарегистрированные печати имеют уникальный номер, который виден на внешнем ободке оттиска и является дополни­тельной защитой печати от подделки. Штампы Однозначного определения штампа нормативные документы нам не предлагают. Их цель - мгновенно воспроизвести на бумаге то, что всякий раз приходится писать от руки. Образцы штампов: Куда и как ставить печати и штампы? Реквизит 25 «Оттиск печати» согласно ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удосто­веряющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации». Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гер­бовой печати печати с изображением товарного знака или знака обслу­живанияприведен в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6. Подобный перечень организация вправе составить для себя сама, закрепив его в Положении о печатях и штампах. Если форма документа предусматривает обязательное проставление печати, место оттиска обозначается буквами «М. Печать ставится прямо на них: Когда обозначения места печати на документе нет, но заверить подпись все равно нужно, оттиск проставляется так, чтобы он задел последние буквы должности подписанта и фрагмент его подписи. Но усердствовать нежелательно: и должность, и подпись должны остаться видимыми и читаемыми. Места проставления штампов, как правило, более или менее опре­делены. Например, в инструкциях по делопроизводству принято прописывать, что штамп «Входящий документ» ставится именно в нижнем правом углу документа, а штамп «На контроль» - на верхнем поле справа. Назначение ответственного Работа с печатями и штампами в компании должна быть строго организована. Рекомендуется поручить ее кому-то одному, например начальнику отдела делопроизводства, помощнику руководителя и т. Кандидатура работника назначается приказом руководителя ор­ганизации. В обязанности назначенного работника будут входить: прием заявок на изготовление печатей и штампов и направление их в ответственное подразделение; передача дополнительных печатей в структурные подразделения и ответственным за них работникам; уничтожение печатей и штампов, включая документальное оформ­ление этого процесса; разработка, внедрение и поддержание в актуальном состоянии ло­кальных нормативных актов, регламентирующих работу с печатями в организации. Текст распорядительной части приказа о назначении ответствен­ного за организацию работы с печатями и штампами: ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить ответственным за использование, хранение, уничтожение и учет печатей и штампов ООО «Рассвет» главного специалиста отдела документационного обеспечения управления Ковалеву Светлану Викторовну. При отсутствии главного специалиста отдела документационного обеспечения управления Ковалевой Светланы Викторовны ответственным за использование, хранение, уничтожение и учет печатей и штампов является помощник генерального директора Надеждина Алла Петровна. Начальнику отдела кадров внести изменения в должностные инструкции указанных работников. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за. Как видно из примера, в приказе указывается не должность ответствен­ного, а имя конкретного работника. Таким образом, свои функции ответствен­ного ушедший на повышение или уволившийся сотрудник не сможет «передать по наследству» тому, кто займет его место. То же касается и его потенциаль­ного заместителя. В обоих случаях приказ придется составлять заново. Хранение печатей и штампов Не всегда удается хранить все печати и штампы в канцелярии. Осо­бенно это касается дополнительных печатей, которые расходятся по структурным подразделениям. Чтобы точно знать, в какой отдел была передана та или иная печать, в компании заводится Журнал учета дви­жения печатей и штампов. Поскольку документ подразумевает «живые» оттиски печатей и подписи работников, он является рукописным см. На местах печати и штампы следует содержать так, чтобы исключить возможность ис­пользования их другими работниками и посторонними лицами, а также хищения. Лучше всего хранить печать в запирающемся ящике стола, шкафу или сейфе. Время от времени печать приходится выносить за пределы органи­зации. В этом случае работник, который берет ее с собой, получает печать у ответственного лица под роспись. Уничтожение печатей и штампов Отслужившие свое пришедшие в негодность, морально устаревшие печать или штамп ни в коем случае нельзя просто выбросить. То, что осталось от клише, можно выбросить. Кроме того, весь процесс должен быть задокументирован. Для документирования самого уничтожения достаточно акта. Комиссия по уничтожению может создаваться приказом генерального директора по мере надобности. В нем члены комиссии перечисляются поименно. Если в компании много печатей и штампов, то состав комиссии может быть закреплен в локальном акте например, в Положении о печатях и штампахи там работники, входящие в комис­сию по уничтожению, перечисляются по должностям. Уничтожением печатей ответственное лицо может заняться само­стоятельно, а может передать печати для уничтожения в специальную организацию или в орган, зарегистрировавший эту печать. Если принято решение уничтожить печать штамп на месте своими силами, в организации собирается особая комиссия. Состав комиссии утверждается раз и навсегда в локальном нормативном акте, регламен­тирующем порядок уничтожения печатей и штампов. В комиссию обя­зательно должен входить работник, ответственный за работу с печатями. Уничтожить резиновое или каучуковое клише проще всего, разрезав его ножницами на мелкие кусочки. Сжигание, а также опиловка или дробление на фракции металлических клише требуют уже специальных условий инструментов, и провести эти процессы в условиях обычной канцелярии затруднительно. Несмотря на то что само клише уничтожено и не подлежит восста­новлению, его оттиск должен остаться в организации и храниться посто­янно либо в Книге журнале оттисков печатей, штампов, факсимиле, либо на акте, где оттиск был поставлен в последний раз перед уничтожением. Регламент по печатям и штампам в организации Регламентировать работу с печатями и штампами в организации можно путем издания локального нормативного акта. Это может быть простой приказ по основной деятельности, а может быть порядок, пра­вила или инструкция, утверждаемые генеральным директором и вводи­мые в действие приказом. В документе должно быть отражено, какие печати и штампы действуют в организации, описан порядок выдачи, хранения и уничтожения печатей и штампов. Особое внимание следует обратить на дополнительные печати: не­обходимо описать, на какой конкретный документ ставится каждая из. Эту информацию можно оформить в виде таблицы: Утвержденный регламент нужно ежегодно пересматривать и при необходимости вносить в него актуальные изменения. В статье нами были рассмотрены основные правила работы с печа­тями. Обобщая сказанное, можно сделать только один вывод: печать организации - слишком серьезный предмет, чтобы относиться к нему легкомысленно, и все правила в конечном счете сводятся к одному: всегда знать, в чьих руках находится печать и на какие документы она ставится. Евгения КОЖАНОВА, эксперт по ДОУ и кадровому делопроизводству Примеры печатей ООО и акционерного общества из Национального стандарта Российской Фе­дерации «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования» утв. Распространенное выражение «гербовая печать» в отношении круглой печати в коммер­ческой организации не совсем верно. Оно осталось с тех времен, когда абсолютное боль­шинство предприятий в стране были государственными и, соответственно, имели на своих печатях государственный герб. Сегодня «гербовая» в негосударственной компании озна­чает главную, круглую печать. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6. Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Подписаться Да, это сложная задача 45. Читайте ответ на вопрос PRO Делопроизводство Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. E-mail: Вы - делопроизводитель? Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту! После регистрации вы сможете: читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!

Карта сайта

87 88 89 90 91 92 93 94 95
Коментарии:

    Кстати, использование печати УП при условии наличия зарегистрированного устава, свидетельства может грозить признанием сделок и юридически значимых действий недействительными.





© 2003-2016 chadin.info